Fonctionnement

Comment X-ALERT sécurise votre portefeuille, étape par étape.

De l'import CSV initial jusqu'à l'export de preuve opposable, un parcours pensé pour être opérationnel en moins de 24 heures.

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Import

Import du portefeuille.

Un fichier CSV avec deux colonnes : raison sociale et SIRET. X-ALERT détecte automatiquement les en-têtes, propose le mapping, et valide chaque SIRET contre le contrôle Luhn + INSEE avant l'intégration.

  • Jusqu'à 5 000 lignes par import, encodage UTF-8 ou ISO-8859-1.
  • Dédoublonnage automatique, détection des SIRET invalides, rapport d'import.
  • Opération usuelle : moins de 5 minutes pour 200 transporteurs.
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Consolidation

Consolidation initiale (nuit J+0).

Pendant la nuit qui suit l'import, un worker dédié X-ALERT interroge les quatre sources officielles pour chacun de vos transporteurs : BODACC (historique 24 mois), URSSAF (attestation de vigilance en cours), RNT (licences actives), INSEE (état et enrichissement). Chaque fiche transporteur reçoit son premier cliché complet.

  • Fenêtre d'historique BODACC : 24 mois glissants.
  • Chiffrement TLS avec les API DILA et data.gouv, aucune donnée bancaire.
  • Résultat visible dès le lendemain matin 8h dans votre interface.
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Surveillance

Surveillance quotidienne (6h, tous les jours).

Chaque matin à 6h, une synchronisation incrémentale récupère uniquement les publications de la veille sur vos SIRET surveillés. Les bannières de vigilance sont recalculées, les badges de conformité mis à jour, les compteurs d'alertes ré-évalués.

  • Sync incrémentale BODACC : 3 à 7 minutes pour un portefeuille de 500 transporteurs.
  • Rafraîchissement RNT tous les 15 jours (base officielle hebdomadaire).
  • Contrôle URSSAF : validité d'attestation recalculée chaque nuit, relance auto à J-30.
  • INSEE croisé mensuellement ; cessations détectées en priorité.
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Alerte

Alerte ciblée — au bon utilisateur, au bon moment.

Dès qu'une nouvelle information concerne l'un de vos transporteurs, X-ALERT déclenche trois canaux en parallèle : mail groupé quotidien, notification in-app avec compteur, et badge coloré sur la fiche. Chaque utilisateur ne reçoit que les familles et les transporteurs qui relèvent de son périmètre.

  • Un seul email agrégé par jour et par utilisateur. Pas de déluge.
  • Filtres par profil (exploitation, achats, compta, direction).
  • Possibilité de désactiver la surveillance d'un transporteur particulier.
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Action & traçabilité

Action, traitement, preuve archivée.

L'opérateur consulte la fiche, marque l'alerte comme traitée avec un commentaire (ex : « nouvelle licence reçue, scan joint »), puis exporte le PDF horodaté qui constituera la preuve de vigilance. L'événement est journalisé pour toujours.

  • Pièces jointes possibles (Kbis renouvelé, attestation URSSAF, licence).
  • Export PDF opposable, empreinte d'intégrité, signature de date.
  • Conservation 10 ans — couvre le délai de reprise fiscale.
Schéma technique

Une architecture simple, robuste, documentée.

Aucun scraping, aucun intermédiaire opaque : chaque donnée provient d'une API publique officielle.

API DILA / data.gouv

BODACC (OpenDataSoft), URSSAF (vérification en ligne), Recherche d'entreprises (Sirene), miroir RNT. Authentifiées, limitées en débit, signées.

Worker X-ALERT

Batch nocturne (6h), synchro incrémentale, moteur de règles de vigilance, calcul des badges et des bannières.

Base TMS-X

MariaDB en France, chiffrée au repos. Portefeuille client, historique, journaux de consultation, pièces jointes.

Sorties

SMTP (email quotidien), in-app (badges et dashboard), API REST sortante et webhooks pour votre SI.

Toutes les communications transitent en HTTPS. Les clés d'API sont stockées en coffre (Vault). Aucun transfert hors UE. Sauvegardes chiffrées quotidiennes.

Fréquences & délais

Quand chaque source est-elle interrogée ?

Tableau récapitulatif des cycles de rafraîchissement et du délai maximal entre une publication officielle et votre alerte.

Cadence de surveillance X-ALERT
Source Cadence Délai publication → alerte Canal officiel
BODACC Quotidienne, 6h < 24 h API OpenDataSoft DILA
URSSAF — Attestation de vigilance Quotidienne + contrôle à J-30 et J-0 Immédiat Vérification en ligne URSSAF
Registre national transporteurs Bi-mensuelle (J1 & J15) < 15 j Miroir officiel ministère
INSEE / Sirene Mensuelle, + événementielle < 30 j API Recherche d'entreprises
Cessation d'activité Priorité haute — quotidienne < 24 h INSEE + recoupement BODACC
Expiration licence (J-90) Calcul quotidien local Immédiat Moteur de règles X-ALERT
Mise en route en moins de 24h

Envoyez-nous votre CSV aujourd'hui,
recevez votre premier mail d'alerte demain matin.

La démo inclut l'import de votre propre portefeuille. Vous repartez avec un premier diagnostic nominatif.