Fonctionnalités

Tout ce que X-ALERT surveille pour vous.

Des bannières de vigilance multi-sectorielles jusqu'aux exports de preuve opposables, voici le détail de chaque brique qui compose le module X-ALERT — applicable à tous vos fournisseurs et sous-traitants, quel que soit leur secteur.

1 · Bannières de vigilance

Quatre niveaux de gravité, un seul regard suffit.

À l'ouverture de la fiche fournisseur, X-ALERT empile les bannières par ordre de gravité — adaptées au secteur du fournisseur (BTP, transport, restauration, industrie, santé, numérique) :

  • Critique — cessation INSEE / document obligatoire absent. Garantie décennale échue (BTP), URSSAF expirée, agrément ARS périmé : aucune mission ne doit être confiée.
  • Danger — document sectoriel expiré. Licence transport, RC Pro, Qualibat, HACCP, certification HDS : exposition directe au risque de sanction.
  • Attention — document < 90 jours. Le renouvellement doit être anticipé, à demander au fournisseur.
  • Info — nouvelle annonce BODACC. Dépôt de comptes, modification, événement civil à consulter.
x-alert.fr/pro · fiche fournisseur
Fiche fournisseur — bannières
Entreprise cessée — selon l'INSEE, cette entreprise a cessé son activité le 03/03/2026.
Licence transport expirée — le 28/02/2026 (soit 43 jour(s)).
Licence à surveiller — validité jusqu'au 15/07/2026 (dans 87 jour(s)).
Nouvelle annonce BODACC — dépôt des comptes annuels 2025 le 04/04/2026.
x-alert.fr/pro · liste fournisseurs
Lecture rapide du portefeuille
SociétéSIRETConformité
MESSAGERIE OUEST349 881 205Valide
KTZ LOGISTIC812 344 091< 90 jours
SARL DURAND BTP 2453 982 716Décennale
METALLURGIE FRÈRES311 702 854Cessée
SUD-OUEST FRIGO778 901 223Non inscrit
2 · Badges de conformité

Toute la datatable fournisseurs, lue en trois secondes.

Dans la liste des fournisseurs (toutes activités confondues), chaque ligne reçoit un badge de conformité à code couleur, complété d'un badge sectoriel (Bâtiment, Transport, Restauration, Industrie, Santé, Numérique) :

  • Vert · Valide. Licence en cours, société active, aucune alerte critique.
  • Orange · Expire < 90 jours. À suivre, relance automatique possible.
  • Rouge · Expirée. Ne plus affecter de mission tant que non régularisée.
  • Noir · Cessée ou non inscrite. Fond sombre, impossible à manquer.
  • Pastille BODACC. Compteur des nouvelles annonces publiées non consultées.
3 · Enrichissement INSEE / data.gouv

La fiche fournisseur qui se remplit toute seule.

À partir du seul SIRET, X-ALERT interroge la base Sirene via l'API Recherche d'entreprises de data.gouv et consolide automatiquement :

  • Forme juridique. SAS, SARL, SA, EURL, auto-entrepreneur — libellé officiel INSEE.
  • Tranche d'effectif. Dernière tranche déclarée, mise à jour annuelle.
  • Date de création. Ancienneté réelle de l'entreprise, utile pour l'évaluation du risque.
  • Capital social. Quand publié au greffe, à rapprocher du montant des prestations.
  • Date de dernière mise à jour INSEE. Pour savoir quand la donnée a été rafraîchie côté registre officiel.

Plus de saisie manuelle, plus d'incohérence d'orthographe entre votre TMS et le Kbis.

x-alert.fr/pro · fiche identité
KTZ LOGISTIC · données INSEE
Forme juridiqueSAS · société par actions simplifiée
Capital social37 500 €
Effectif20 à 49 salariés
Date de création12/09/2011
Code APE4941A · Transports routiers de fret interurbains
État administratifActive
Dernière MAJ INSEE03/04/2026
4 · Surveillance BODACC multi-familles

Cinq familles d'annonces, cinq signaux à ne pas manquer.

Chaque utilisateur paramètre depuis son profil les familles qu'il souhaite recevoir. Par défaut, les cinq sont activées.

Procédure collective

Sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire, résolution de plan. Le signal le plus fort : le fournisseur est en difficulté, les paiements à venir peuvent être contestés.

Dépôt de comptes

Comptes annuels publiés au greffe. Indicateur de transparence et, par recoupement, de santé financière. L'absence de dépôt est aussi un signal.

Radiation

Clôture pour insuffisance d'actif, cessation amiable, radiation d'office. La société n'existe plus. Toute mission est à rediriger.

Modification

Changement de dirigeant, de siège social, d'objet social, augmentation/réduction de capital. À croiser avec les habilitations et les mandats.

Cession / location-gérance

Vente du fonds de commerce, apport partiel d'actif, location-gérance. Le repreneur n'a pas forcément les mêmes licences ni la même assurance.

Paramétrage par utilisateur

Chaque opérateur active ou désactive les familles qui le concernent depuis Mon Profil. Les commerciaux peuvent recevoir seulement les radiations, les comptables seulement les dépôts de comptes.

5 · Contrôles sectoriels — exemple Transport / RNT

Le contrôle sectoriel, vérifié à la source officielle.

Pour chaque type de fournisseur, X-ALERT applique les contrôles documentaires propres à son activité. Exemple sur les transporteurs (croisement avec le Registre National des Transporteurs tenu par le ministère) :

  • Licence marchandises. Lourd (plus de 3,5 t) ou léger, national ou communautaire.
  • Licence voyageurs. Transport public routier de personnes, occasionnel ou régulier.
  • Licence commissionnaire de transport. Indispensable à vos sous-traitants organisateurs.
  • Date de validité effective. Jour exact d'expiration, décompte automatique, alerte à J-90.
  • Surveillance continue. Vérification bi-mensuelle contre la base officielle, détection immédiate d'une suspension.

Un fournisseur classé Bâtiment recevrait à la place les contrôles décennale, Qualibat, RGE ; un Restaurant les contrôles HACCP & permis d'exploitation ; etc.

x-alert.fr/pro · licences transport
Licences RNT · KTZ LOGISTIC Transport
TypeN°ValiditéStatut
Marchandises · lourd2011‑33‑447115/07/202687 j.
Marchandises · communautaire2011‑33‑447215/07/202687 j.
Commissionnaire——Non inscrit
6 · Notifications

Quatre canaux, zéro bruit inutile.

Chaque utilisateur choisit ce qu'il reçoit, où, et à quelle fréquence — y compris côté fournisseur surveillé.

Email quotidien agrégé

Un seul email par jour et par utilisateur. Uniquement les nouveaux événements, uniquement sur les fournisseurs importés, uniquement pour les types d'alertes choisis.

Côté donneur d'ordre

Badge in-app

Compteur d'alertes non consultées visible en permanence dans la navigation. Se vide au fil des consultations, pas à date fixe.

Côté donneur d'ordre

Dashboard central

Tableau de bord dédié X-ALERT : répartition des statuts de conformité par type sectoriel, courbe d'évolution, top des fournisseurs à risque.

Côté donneur d'ordre

Digest adaptatif NOUVEAU

Cadence intelligente côté fournisseur surveillé : mensuel quand tout est vert, hebdomadaire à orange, mardi+vendredi à rouge, quotidien à noir. Aucun spam quand tout va bien, prévenu à temps quand ça urge.

Côté fournisseur surveillé

7 · Export de preuve

Un contrôle URSSAF ? Trois clics.

Chaque vérification est horodatée et exportable à la demande. La preuve ne se reconstitue pas — elle s'archive en continu.

  • PDF horodaté. Capture visuelle de la fiche fournisseur à l'instant T, avec empreinte de date opposable.
  • Export CSV. Tout le portefeuille avec statuts, dates, sources. Utilisable dans Excel ou un tableur métier.
  • API REST. Endpoint authentifié par clé, réponses JSON, versionné. Intégration ERP SAP, Oracle, Sage, Dynamics.
  • Webhooks sortants. Notification HTTP POST à chaque nouvelle alerte, vers votre SI.

Valeur probatoire

Les sources BODACC, URSSAF, RNT et INSEE sont des registres publics opposables. L'export X-ALERT reproduit fidèlement la donnée source au jour J, avec empreinte d'intégrité. Reconnu comme faisceau de vigilance par URSSAF et DREAL au même titre que la consultation manuelle.

Vous ne prouvez plus « que vous avez vérifié » : vous extrayez la trace.

8 · Filigrane de protection

Chaque PDF téléchargé porte votre signature.

Les attestations URSSAF, Kbis, licences de transport et toutes pièces officielles déposées sur X-ALERT sont protégées par un double filigrane : automatique, invisible pour l'utilisateur, dissuasif pour quiconque voudrait rediffuser un document hors canal.

  • Filigrane permanent. Dès le dépôt, une empreinte x-alert.fr + date de dépôt est gravée en biais sur toutes les pages du PDF stocké. Elle reste attachée au fichier pour toute sa durée de conservation.
  • Filigrane de consultation. À chaque téléchargement, la copie livrée porte en plus la raison sociale + SIREN + horodatage du consultant. Deux utilisateurs différents reçoivent deux PDF distincts.
  • Traçabilité anti-fuite. En cas de rediffusion hors plateforme, l'empreinte session identifie l'origine de la fuite et responsabilise le consultant.
  • Conformité RGPD intégrée. Les logs d'accès (IP, user-agent, utilisateur, société consultante) sont conservés 12 mois conformément aux recommandations CNIL, puis purgés automatiquement.
  • Technologies éprouvées. Les deux couches sont appliquées par les librairies open-source FPDI et TCPDF, qui préservent la lisibilité et la compatibilité PDF. Vos documents officiels ne vous échappent plus.
Exemple d'attestation URSSAF avec double filigrane X-ALERT
Exemple : attestation URSSAF marquée du filigrane socle (x-alert.fr + date de dépôt) et du filigrane de consultation (raison sociale + SIREN + horodatage).
9 · Vue côté fournisseur surveillé

Vous figurez dans un portefeuille fournisseurs ?
Vous gardez le contrôle.

X-ALERT n'est pas qu'une plateforme pour donneurs d'ordre. Si votre société est référencée comme fournisseur, vous disposez d'une vue dédiée « Mes donneurs d'ordre » — et de leviers concrets pour piloter la relation.

  • Liste de vos donneurs d'ordre. En un coup d'œil, qui consulte vos documents, son SIREN, son code APE et le statut du suivi (Suivi accepté, En attente, Révoqué).
  • Révocation à tout moment. Un bouton, une confirmation. Le donneur d'ordre perd immédiatement l'accès à vos documents privés. Délai de grâce de 7 jours pour annuler la décision si vous changez d'avis — au-delà, la fiche disparaît automatiquement de chaque côté.
  • Digest mail à cadence adaptative. Mensuel quand tout est vert, hebdomadaire à orange, bi-hebdomadaire (mardi+vendredi) à rouge, quotidien si un document est absent ou expiré. Aucun spam, prévenu à temps.
  • Conformité documentaire visible. URSSAF, Kbis, RC Pro, attestations sectorielles avec pastilles vert / orange / rouge / noir et délais de péremption en clair.

Aperçu de la page « Mes donneurs d'ordre » dans votre espace X-ALERT.

10 · Historique & traçabilité

Aucune alerte ne disparaît, aucune consultation ne s'efface.

X-ALERT journalise l'ensemble du cycle de vigilance. Pour chaque fournisseur, vous retrouvez :

  • Historique des alertes. Toutes les bannières levées depuis la création, avec date, famille, contenu et source.
  • Journal des consultations. Qui a ouvert la fiche, à quelle heure, quelles bannières étaient affichées.
  • Statut de traitement. Chaque alerte peut être marquée « traitée » avec commentaire et pièce jointe (Kbis, URSSAF, licence renouvelée).
  • Antériorité sans limite. Les données sont conservées au moins 10 ans, pour couvrir le délai de reprise fiscale.
x-alert.fr/pro · historique fournisseur
Historique · KTZ LOGISTIC
DateÉvénementAuteur
13/04/2026 06:02Alerte · Redressement judiciaireX-ALERT
13/04/2026 09:14Consultation fichep.legal
13/04/2026 09:18Alerte marquée traitéep.legal
13/04/2026 09:18Export PDF horodatép.legal
04/04/2026 06:01Alerte · Dépôt comptes 2025X-ALERT
Prêt à voir X-ALERT en action ?

Une démo de 30 minutes, sur votre propre portefeuille.

Apportez une liste d'une dizaine de fournisseurs (toutes activités confondues) : nous la branchons en direct, X-ALERT classifie automatiquement chacun selon son secteur, et nous parcourons ensemble les fonctionnalités adaptées à votre contexte.

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